Die Kreismusikschule Birkenfeld ist ein eingetragener Verein.
Sie wird durch einen ehrenamtlichen Vorstand nach außen vertreten. Der Vorstand steht im engen Kontakt mit der Schulleitung. Der Kreischorverband Birkenfeld, der Kreismusikverband Birkenfeld sowie die Vertreter von Kreis, Stadt und der Verbandsgemeinden sind darin vertreten. Er überwacht die Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung, er beschließt die Geschäfts- und Personalpolitik, er legt Wert auf Vielfalt und Qualität des Unterrichtsangebots und er sorgt für geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.